ÁMBITO DE APLICACIÓN Y RESPONSABILIDAD

ICG FORMACIÓN S.L. es una Organización dedicada a la gestión e impartición de servicios de formación, y tiene como uno de sus compromisos la protección de la privacidad de los datos personales que recoge en los diversos ámbitos de su actividad. Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (UE) el 25 de mayo de 2018, el compromiso de ICG FORMACIÓN S.L. en este sentido se ha visto acentuado.

 

Mediante el presente texto, el responsable del tratamiento, cuya identidad es ICG FORMACIÓN S.L. con N.I.F. B 23732712, domicilio en la Calle Carmelo Torres, 1, 23007 Jaén y teléfono 953 220 356, informa de su Política de Privacidad, la cual describe que datos recoge, cómo los utiliza, las opciones de los interesados en relación a estos datos, sus derechos, la seguridad en el tratamiento de sus datos y la modificación de la Política de Privacidad.

 

La utilización del sitio web de ICG FORMACIÓN S.L. y de cualquiera de los servicios que se incorporan en ella atribuye a quien haga uso de ella la condición de usuario, hecho que supone la plena aceptación de las condiciones que se presentan a continuación en esta Política de Privacidad.

 

ICG FORMACIÓN S.L. no se responsabiliza ni proporciona garantías relativas a otros sitios web a los cuales se acceda a través de enlaces publicados en el sitio web de ICG FORMACIÓN S.L. Además, le corresponde al usuario tomar precauciones y asegurarse de que la información que retire no contenga características de naturaleza perjudicial.

 

RECOGIDA DE DATOS

De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, y a la libre circulación de estos datos y demás normativa en materia de protección de datos personales vigente y siguiendo las recomendaciones e instrucciones emitidas por la Agencia Española de Protección de Datos le informamos de que los datos personales que se solicitan en nuestros formularios o, que nos puedan ser facilitados por medio de nuestras direcciones de correo electrónico u otros medios, se incluyen en nuestros sistemas de tratamiento de datos personales, cuyo responsable y titular es ICG FORMACIÓN S.L. con C.I.F. B 23732712, domicilio en la Calle Carmelo Torres, 1, 23007 Jaén y teléfono 953 220 356.

La recogida de sus datos, incluidos los personales, se produce durante las interacciones que usted mantenga con ICG FORMACIÓN S.L. en particular, mediante:

  • Solicitudes generales de información;
  • Procesos de comunicación personalizada;
  • Solicitudes de información, inscripción y/o matriculación en acciones formativas;
  • Gestión académica, económica y administrativa de acciones formativas;
  • Organización, desarrollo e impartición de acciones formativas;
  • Gestión de información o inscripción como empresa colaboradora;
  • Comunicaciones comerciales, publicitarias y promocionales de nuestros productos/ acciones formativas y servicios;
  • Procesos de selección de personal o de solicitud espontánea de empleo;
  • Envío de formularios situados en nuestro sitio web cumplimentado con sus datos personales, previo marcado de las casillas “Acepto Política de Privacidad” y “Acepto Aviso Legal y las Condiciones Generales de Contratación”;
  • Envío de correos electrónicos a ICG FORMACIÓN S.L. a través de nuestro sitio web.

 

Dependiendo de la finalidad de la interacción, y solamente cuando sea necesario, ICG FORMACIÓN S.L. puede solicitarle algunos datos personales, tales como: nombre y apellidos, D.N.I., tarjeta sanitaria, dirección de correo electrónico, dirección postal/localidad, teléfono, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, cualificaciones académicas, situación profesional, datos bancarios/de pago, así como otra información que sea considerada pertinente para el propósito en cuestión.

 

De los usuarios de la web de ICG FORMACIÓN S.L. además de la información detallada anteriormente se puede recabar su dirección IP y ser almacenada en la web de ICG FORMACIÓN S.L.

 

Nuestra web obtiene los datos personales del usuario mediante formulario de contacto o por medio del correo electrónico. Los datos que se faciliten habrán de ser adecuados, concretos y los necesarios para el propósito en cuestión.

 

Salvo que quede indicado de forma expresa, para la obtención del propósito en cuestión se considerará necesario rellenar todos los campos de cada formulario de contacto pertinente de nuestro sitio web. Estos datos aportados por el usuario deben ser datos verdaderos, exactos, completos y actualizados.

 

El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo e indirecto, que ocasione a ICG FORMACIÓN S.L. o, a cualquier tercero, por rellenar los formularios de contacto de nuestro sitio web con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, o con datos de terceros.

 

ICG FORMACIÓN S.L. se reserva el derecho de decidir la incorporación, o no, de los datos personales de esas personas a sus sistemas de tratamiento.

 

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y SU LEGITIMACIÓN

ICG FORMACIÓN S.L. recoge y procesa los datos estrictamente necesarios, los cuales solo se solicitan cuando guardan relación con el propósito en cuestión, de acuerdo con fines legítimos, tales como:

  • Proporcionar una respuesta adecuada y dirigida a las solicitudes de información/propuesta;
  • Mejorar la comunicación con el interesado, para asuntos relevantes y solo con la frecuencia necesaria, según las características de sus datos y sus preferencias;
  • Cumplir con propósitos empresariales; en particular, datos estadísticos para mejorar el rendimiento de los diversos servicios prestados;
  • Proporcionar una respuesta adecuada y dirigida a las solicitudes de inscripción/matriculación en acciones formativas en las que el interesado o usuario ha manifestado interés;
  • En caso de convertirse en alumno nuestro, poder utilizar su información para ejercitar de manera eficiente la labor del servicio que ha contratado, en concreto, realizar la gestión académica, económica y administrativa necesaria para la organización, desarrollo e impartición de la acción formativa del alumno;
  • Gestionar por parte de ICG FORMACIÓN S.L. la información o inscripción como empresa colaboradora;
  • Facilitar información de ICG FORMACIÓN S.L., informar sobre nuestros productos/acciones formativas e informar sobre nuestros servicios ofertados a través de comunicaciones comerciales, publicitarias y promocionales;
  • Suscripción a circulares, revistas, boletines, redes sociales o cualquier otro medio de difusión social y de publicidad utilizado por ICG FORMACIÓN S.L.;
  • La gestión e inscripción como usuario de otros productos y servicios de la web de ICG FORMACIÓN S.L. (Newsletter y blog entre otros);
  • En caso de recibir candidaturas para trabajar con ICG FORMACIÓN S.L., la finalidad del tratamiento de sus datos será hacerle partícipe en los posibles procesos de selección de personal que se realicen por nosotros. Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a la supresión de los datos garantizándole un total respeto a la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción.

 

La base jurídica que nos habilita para que llevemos a cabo el tratamiento de sus datos personales, será diferente en cada caso, prevaleciendo su consentimiento en aquellos casos en que se ponga en contacto con nosotros, nos de traslado de sugerencias, consultas, quejas, reclamaciones, denuncias, se suscriba a nuestra newsletter o participe con comentarios en nuestro blog.

 

En aquellos casos en que se solicite una plaza o se matricule en alguna acción formativa ofrecida en nuestro sitio web, la base jurídica que nos habilita el tratamiento de sus datos personales será inicialmente su consentimiento y posteriormente la existencia de un contrato de formación, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales relacionadas con el mismo.

En ningún caso el interesado o usuario de nuestra web está obligado a facilitar datos a ICG FORMACIÓN S.L., sin embargo, ha de advertirse que de no hacerlo esto supondrá la incapacidad de proveer los servicios de ICG FORMACIÓN S.L. de la manera prevista normalmente.

 

ICG FORMACIÓN S.L. no elabora perfiles sobre los interesados o usuarios de nuestro sitio web. Además, le informamos que ICG FORMACIÓN S.L. NO tomará decisiones automatizadas

 

ICG FORMACIÓN S.L. no utiliza los datos personales facilitados para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Si, no obstante, necesitásemos usar la información proporcionada por usted para actividades con finalidades distintas a las mencionadas en esta Política de Privacidad, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.

Siempre que no exista una obligación legal específica, ICG FORMACIÓN S.L. solo trata los datos personales durante el tiempo necesario para el propósito en cuestión. Tras la finalización de este periodo de tiempo y del tiempo previsto por la legislación respecto a la prescripción de responsabilidades, sus datos serán eliminados de nuestros sistemas de tratamiento de forma segura.

 

En caso de que, a través de los citados formularios de contacto u otras funcionalidades de la página, nos facilite datos de carácter personal de terceros, previamente a su inclusión deberá informar a los mismos de los extremos establecidos en los párrafos anteriores, absteniéndose de incluirlos de no obtener su consentimiento.

 

COMUNICACIÓN DE DATOS

Con carácter general, sólo el personal de ICG FORMACIÓN S.L. que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que nos proporcione.

 

De igual modo, podrán tener conocimiento de la información personal facilitada por usted aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así, por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta o transferencia bancaria.

 

Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.

 

En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades colaboradoras de ICG FORMACIÓN S.L. le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.

 

En cumplimiento del artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio electrónico y el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, que prohíbe el envío de comunicaciones comerciales por medio del correo electrónico que previamente no hayan sido autorizadas expresamente por los destinatarios, le informamos de que la aceptación de comunicaciones comerciales, publicitarias y promocionales implica su autorización expresa para hacerle envíos informativos, comerciales, publicitarios y promocionales, por este medio a la dirección facilitada.

 

Cuando el usuario de la web de ICG FORMACIÓN S.L envía sus datos personales a través del formulario de contacto o a través de correos electrónicos y acepta el envío de comunicaciones comerciales, publicitarias y promocionales está autorizando expresamente su utilización a efectos de comunicaciones periódicas, incluidas de forma implícita las que se realicen por correo electrónico o por correo ordinario.

 

Para aquellos interesados o usuarios que no deseen recibir comunicaciones comerciales, publicitarias y promocionales, ICG FORMACIÓN S.L. pondrá a su disposición mecanismos para que, de manera sencilla y gratuita, puedan desistir del consentimiento otorgado para la finalidad del envío de comunicaciones comerciales, publicitarias y promocionales, cumpliendo así íntegramente con la normativa europea y nacional sobre la materia referida.

 

No obstante, si usted no desea recibir nuestras comunicaciones comerciales, publicitarias y promocionales puede solicitarlo dirigiéndose a: ICG FORMACIÓN S.L. a través del correo info@icgformacion.es o bien, dirigir un escrito a ICG FORMACIÓN S.L., Calle Carmelo Torres, 1, C.P. 23007 Jaén, acompañando siempre una fotocopia de su D.N.I, o documento acreditativo de la entidad a la que represente.

 

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES

 

En el mundo hay países que son seguros para sus datos personales y otros que no lo son tanto. Así, por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos personales.

 

ICG FORMACIÓN S.L. no envía la información facilitada por usted a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos personales.

 

En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio solicitado, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.

 

DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

En cualquier momento, usted puede ejercer sus derechos contemplados en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, tales como: acceso, rectificación, supresión u olvido, limitación, oposición, portabilidad y a retirar el consentimiento prestado.

 

Para ello podrá enviar un email a: info@icgformacion.es o dirigir un escrito a ICG FORMACIÓN S.L., Calle Carmelo Torres, 1, 23007 Jaén.

 

En caso de requerir cualquier tipo de solicitud en relación a sus datos, se le solicitará prueba de identificación por motivos de seguridad y protección hacia el propio titular de los datos.

Además, el interesado puede dirigirse a la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente para obtener información adicional o presentar una reclamación.

 

SEGURIDAD EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ICG FORMACIÓN S.L. utiliza un conjunto de medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger y salvaguardar los datos personales facilitados frente al acceso, uso o divulgación no autorizados, control de accesos y monitorización de bases de datos y sistemas de información mediante políticas de seguridad acordes con las mejores prácticas de seguridad de la información, garantizando un seguimiento adecuado, así como un acceso responsable.

 

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad será objeto de actualización permanente con el fin de reflejar los comentarios recibidos y siempre que esté justificado de acuerdo con su criterio, o por causa de un cambio legislativo, jurisprudencial, o en la práctica empresarial.

Si ICG FORMACIÓN S.L. introduce alguna modificación, el nuevo texto será publicado en esta misma página, donde el interesado o usuario podrá tener conocimiento de la Política de Privacidad vigente.

 

En cualquier caso, la relación con el usuario del sitio web de ICG FORMACIÓN S.L. se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web y, por consiguiente, es obligatorio leerlas cada vez que nos facilite sus datos por medio de nuestra web.

La utilización de la web atribuye a quien haga uso de ella la condición de usuario, y acepta las presentes condiciones de las que ha tenido oportunidad de tomar conocimiento.